Na mocy ustawy z dnia 4 lipca 2019 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z dniem 1 stycznia zniknie możliwość wystawiania faktur do paragonów bez NIP. Przedmiotowa zmiana dotyczy zarówno podmiotów, które zobowiązane są ewidencjonować sprzedaż z wykorzystaniem kasy rejestrującej, jak i przedsiębiorców, którzy już w momencie dokonania zakupu muszą zdecydować, że nabycia dokonują w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Zmiana dotyczy sprzedawców i nabywców będących podatnikami VAT.
Zasady obowiązujące sprzedawców:
1. Posiadających kasę fiskalną pozwalającą na wpisanie NIP
Część kas fiskalnych zwłaszcza zakupionych w ostatnim czasie pozwala na wpisanie NIP na paragonie. W takiej sytuacji dokonując sprzedaży klient – VATowiec, który przewiduje, że dane nabycie zakwalifikuje w całości lub części do prowadzonej działalności gospodarczej winien już w momencie sprzedaży to zakomunikować i podać NIP, który sprzedający umieści na paragonie.
Pozostałe przepisy nie ulegają zmianie, dlatego w dotychczasowym terminie 3ch miesięcy będzie można się zwrócić do sprzedawcy o wystawienie faktury do jednego lub więcej paragonów, które to paragony sprzedawca podpina do faktury.
Uwaga sankcja: sprzedawcy, który nie respektując wprowadzonych przepisów wystawi fakturę do paragonu bez NIP grozi dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze lub odpowiedzialność za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe.
2. Nie posiadających kasy pozwalającej na wpisanie NIP
Sprzedawca, którego kasa fiskalna nie pozwala na wpisanie NIPu nabywcy nie będzie mógł wystawić faktury do paragonu bez NIP dla klienta, który jest podatnikiem VAT.
W sytuacji, gdy kasa sprzedawcy nie przewiduje możliwości wpisania NIP na paragonie jedyną możliwością wprowadzenia takiego zakupu do przedsiębiorstwa kupującego jest wystawienie od razu faktury.
Uwaga sankcja: sprzedawcy, który nie respektując wprowadzonych przepisów wystawi fakturę do paragonu bez NIP grozi dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze lub odpowiedzialność za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe.
Zasady obowiązujące kupujących:
Przedsiębiorcy będący podatnikami VAT dokonujących zakupów „z góry” będą musieli podjąć decyzję czy danego zakupu planują dokonać w ramach przedsiębiorstwa.
W takiej sytuacji w momencie zakupu będą musieli zadbać o wpisanie NIPu na paragonie lub jeśli będzie to niemożliwe ze względu na ograniczenia kas fiskalnych – poprosić o wystawienie faktury.
Uwaga sankcja: nabywca, który wbrew obowiązującym przepisom dokona odliczenia VAT z faktury wystawionej do paragonu bez NIP grozi dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze lub odpowiedzialność za wykroczenie lub przestępstwo skarbowe.